OTTER PRODUCTS DECLARACIÓN MUNDIAL SOBRE LA ESCLAVITUD MODERNA 2024

La presente Declaración mundial sobre la esclavitud moderna de 2024 (la " Declaración ") ha sido elaborada por Otter Products, LLC, y sus filiales y subsidiarias, incluidas, entre otras, Otter Products EMEA Unlimited y Otter Products UK Limited (colectivamente, "Otter") y se realiza de conformidad con la Ley canadiense de lucha contra el trabajo forzoso y el trabajo infantil en las cadenas de suministro de 2024, el artículo 54 de la Ley británica sobre la esclavitud moderna de 2015 y la Ley californiana de transparencia en las cadenas de suministro de 2010. Otter se compromete a prevenir la esclavitud moderna, la trata de seres humanos y otras violaciones de los derechos laborales en sus operaciones comerciales y cadenas de suministro. Esta Declaración resume el enfoque y las acciones de Otter para cumplir con este compromiso.

Estructura organizativa

Otter está formado por un grupo mundial de empresas del sector de la electrónica de consumo que diseñan, obtienen, empaquetan y distribuyen (entre otras cosas) accesorios para dispositivos móviles.

Políticas sobre esclavitud y trata de seres humanos

Otter se compromete a establecer una cadena de suministro libre de esclavitud moderna y trata de seres humanos. Otter cuenta con políticas sólidas que tratan de prevenir y condenar la esclavitud moderna y la trata de seres humanos en sus negocios y cadenas de suministro, entre las que se incluyen las siguientes:

  1. Otter ha adoptado el Código de Conducta de la Alianza Empresarial Responsable (el " Código de Conducta de RBA "). El Código de Conducta de RBA exige, entre otras cosas, que sus proveedores directos garanticen que no practican ni apoyan la esclavitud moderna ni la trata de seres humanos. Además, el Código de Conducta de RBA exige a los proveedores que adopten y mantengan unas condiciones laborales para sus empleados que cumplan con la legislación y los requisitos locales que incluyan la dignidad y unas normas laborales adecuadas que defiendan los derechos humanos de los trabajadores y los traten con dignidad y respeto. Las normas incluyen normas laborales, de salud y seguridad, medioambientales, éticas y de gestión adecuadas. Expertos en la materia adscritos a Otter están comprometidos para contribuir al esfuerzo.
  2. Otter condena todas las formas de trabajo forzoso obligatorio, el trabajo infantil en condiciones de explotación y la participación en la trata de seres humanos por parte de cualquier persona u organización, así como cualquier forma moderna de esclavitud.
  3. Otter exige que todos los empleados sean tratados con respeto y dignidad, que no sufran discriminación ni acoso y que se sientan seguros en el trabajo. También define los recursos que tienen todos los empleados y no empleados para denunciar cualquier violación de cualquiera de sus políticas.
  4. Las políticas de seguridad de Otter afirman que la salud y la seguridad de nuestro personal es una de nuestras principales prioridades y refuerza nuestro compromiso de proporcionar un lugar de trabajo seguro en el que todos puedan realizar su mejor trabajo. Otter espera que sus socios comerciales ofrezcan un lugar de trabajo seguro que cumpla todas las leyes locales en materia de salud y seguridad y se dedique a aplicar las mejores prácticas para reducir los accidentes y las lesiones en el lugar de trabajo.

Suministro responsable de minerales

Otter reconoce que los minerales conflictivos están a menudo correlacionados con casos de esclavitud moderna. Otter se dedica a defender los principios éticos y la responsabilidad social, alineándose con las leyes que combaten las prácticas poco éticas en zonas afectadas por conflictos y de alto riesgo, incluida la República Democrática del Congo. Otter se esfuerza por cumplir la normativa sobre minerales conflictivos y colaborar con nuestros proveedores para obtener materiales y componentes de forma responsable. Otter exige transparencia y prácticas de suministro responsables a nuestros proveedores, esperando de ellos que investiguen el origen y la cadena de custodia de los minerales conflictivos, que revelen la información de diligencia debida cuando se les solicite y que adquieran minerales de fuentes libres de conflictos que no contribuyan a la vulneración de los derechos humanos en todo el mundo.

Procesos de diligencia debida en materia de esclavitud y trata de seres humanos

Los esfuerzos de Otter por gestionar de forma responsable sus relaciones con la cadena de suministro incluyen las siguientes acciones:

  1. Verificación de las cadenas de suministro de productos. Otter se esfuerza por establecer relaciones estrechas con sus proveedores y exige que cumplan todos los aspectos del Código de Conducta de RBA, incluidos los aspectos relacionados con la esclavitud moderna y/o la trata de seres humanos.
  2. Auditorías de proveedores. Otter se reserva el derecho de verificar el cumplimiento por parte de los proveedores de las normas de la empresa y del Código de Conducta de RBA. Otter utiliza auditores externos independientes para realizar auditorías anunciadas a los proveedores y verificar su cumplimiento. En caso de que Otter tenga conocimiento de acciones o condiciones que no se ajusten a las normas de su empresa y/o al Código de Conducta de RBA, Otter se reserva el derecho a exigir medidas correctivas que pueden incluir la rescisión del contrato del proveedor.
  3. Requisitos de certificación para proveedores directos. Otter exige a sus proveedores directos que certifiquen que los materiales incorporados a los productos cumplen las leyes relativas a la esclavitud moderna y la trata de seres humanos del país o países en los que desarrollan su actividad. Otter presenta el Código de Conducta RBA como una iniciativa total de la cadena de suministro y exige a los proveedores que cumplan las leyes relativas al trabajo forzoso y la trata de seres humanos. Otter también exige a sus proveedores que supervisen el rendimiento de sus proveedores de nivel superior con respecto a los requisitos del Código de Conducta para Proveedores de RBA.

    Como parte de los requisitos del Código de Conducta de RBA y de las normas laborales especializadas, se exige a los proveedores que desarrollen sistemas de gestión adecuados, que incluyan políticas, procedimientos y documentación asociada, para cumplir los requisitos y cualquier ley y normativa aplicable, incluidas las que prohíben la esclavitud moderna y la trata de seres humanos. Otter confirma la existencia y el mantenimiento de esos sistemas de gestión a través de nuestro programa de auditoría de proveedores.
  4. Normas y procedimientos internos de responsabilidad. Otter exige a sus empleados que cumplan las políticas de la empresa, incluidas, entre otras, las políticas que prohíben el uso de la esclavitud moderna y la trata de seres humanos en sus operaciones. Otter ofrece canales para informar sobre cualquier posible infracción de la ley o de la política de la empresa, incluidas las relacionadas con la esclavitud moderna o la trata de seres humanos. Otter investigará sin demora cualquier denuncia de este tipo y adoptará todas las medidas correctivas necesarias.
  5. Formación. Las personas que tienen responsabilidad directa en la gestión de la cadena de suministro tienen acceso a formación, información sobre todas las políticas, prácticas y procedimientos de la empresa diseñados para identificar y responder a los problemas relacionados con el trabajo forzado y la trata de seres humanos en la cadena de suministro, así como para mitigar los riesgos con la cadena de suministro de productos.

Siguientes pasos

Otter reconoce que identificar y mitigar los riesgos de la esclavitud moderna y la trata de seres humanos requiere un compromiso permanente y una mejora continua. Por lo tanto, seguiremos trabajando en nuestros esfuerzos para identificar, evaluar y abordar los riesgos de la esclavitud moderna dentro de nuestras operaciones y cadenas de suministro. Estos esfuerzos incluyen:

  1. Seguir concienciando mediante la formación de nuestros empleados y de los miembros de nuestra cadena de suministro.
  2. Llevar a cabo investigaciones de cualquier incumplimiento y tomar medidas rápidas según proceda.
  3. Supervisar la eficacia de nuestras políticas y procedimientos.
  4. Administrar el cuestionario de autoevaluación sobre esclavitud moderna a un grupo específico y ampliado de proveedores a través de la nueva plataforma para la diligencia debida de los proveedores.
  5. Seguir supervisando las normativas mundiales para combatir la esclavitud moderna.

Aprobación

El Consejo de Administración de Otter Products, LLC ha aprobado formalmente esta Declaración, que se aplica tanto a Otter Products, LLC como a sus entidades afiliadas y filiales.

Aprobación de la presente Declaración:

OTTER PRODUCTS, LLC

Jonathan C. Richardson, Director general

OTTER PRODUCTS EMEA UNLIMITED
OTTER PRODUCTS UK LIMITED

Jonathan C. Richardson, Director

Fecha: 14 de diciembre de 2023